Функции отдела движения контингента:

• подготовка проектов приказов по движению контингента обучающихся очной, очно-заочной и заочной форм обучения и их согласование (входящих в компетенцию Управления);
• подготовка проектов распоряжений по образовательной деятельности обучающихся и их согласование (в пределах компетенции Отдела);
• подготовка проектов приказов по изменению статуса обучающегося, укомплектованию личных дел, изменению данных обучающегося в информационных системах университета (в пределах своей компетенции), их согласование;
• подготовка проектов приказов о переходе обучающихся на ускоренное обучение и их согласование;
• экспертиза оснований приказов (распоряжений) по образовательной деятельности обучающихся;
• контроль своевременности формирования и представления Институтами проектов приказов и других документов, сопровождающих образовательную деятельность обучающихся (в пределах компетенции Отдела);
• разработка (при необходимости совместно со структурными подразделениями Управления) проектов приказов, распоряжений по направлениям деятельности Отдела;
• формирование списков обучающихся по запросам заинтересованных сторон;
• сверка контингента обучающихся со структурными подразделениями университета (при необходимости);
• формирование и поддержка в актуальном состоянии реестра учетных записей (логинов, паролей) обучающегося для обеспечения доступа к электронному сервису «Личный кабинет»;
• управление информационной базой об обучающихся университета (в пределах компетенции Управления);
• контроль ведения Институтами информационной базы по обучающимся университета (в пределах компетенции Отдела);
• подготовка отчетности по составу обучающихся по курсам, направлениям и формам обучения по запросам заинтересованных сторон;
• сбор информации и подготовка аналитических записок и отчетов о состоянии документационного сопровождения обучающихся для руководства университета (в пределах компетенции Отдела);
• анализ существующих процедур (документов), сопровождающих учебный процесс в университете, и формирование предложений по оптимизации документационного и информационного сопровождения обучающихся университета (в пределах компетенции Отдела);
• участие в разработке организационно-распорядительной документации, методических рекомендаций и других нормативных документов (в пределах своей компетенции);
• формирование и ведение реестра учетных записей (логинов и паролей) обучающихся для входа в электронную информационно-образовательную среду (ЭИОС) Университета и доступа к «Личному кабинету»;
• формирование и ведение журналов выдачи справок, подтверждающих факт обучения, справок-вызовов;
• взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам организации и осуществления документационного обеспечения сопровождения обучающихся.